米叔问答:如何礼貌回复老外的英文邮件?

602b81ff2d004282fc13ba6136a183f8.jpeg

  粉  丝  问:  如何礼貌回复老外的英文邮件?

  米  叔  答: 【这才是美国:MIGUO-1】:

首先,在主题中,要简洁的写下邮件主题。不写主题,不仅不礼貌,还会让接收方觉得是垃圾邮件(特别是对发件地址不熟悉的接收方),从而直接删除。例如,对于很多留学生来说,在给教授的邮件的subject line上,可以写下自己所在的班级和名字,以及主题。

称呼:绝大多数情况下,用Dear XX是完全可以的。小编在和美国人的邮件交流中,发现有时他们直接写名字,也不存在礼貌的问题。给议员法官等重要人物写信,可以用Honorable XX,不过平时完全不需要这么写。

正文第一句话可以用多种表达。如果是回复他人邮件,可以写Thank you for letting me know..; Thank you for your email regarding…

如果是主动发邮件,可以直截了当的写(不用担心不礼貌)I am writing this email to …如果要委婉一些(绕一下),可以写I hope this email finds you well。如果邮件发送时间比较特殊,如在假期中,可以写I hope you are enjoying a restful break。

在正文中,如果有问题或者有求于人,可以说I was (注意这里要用过去式因为表达委婉的意思,虽然am 从语法上说没错)wondering if you could…; Could you please…; I appreciate if you could…

对please的使用要注意,虽然please的意义是“请”,但有些时候单独使用please的语气是强硬的。例如,公司给职员发警告信,可以写Please take this message as a warning…教授要学生交作业可以写Please send me your work as soon as possible。如果在邮件中有please开头的排比句,则会显得非常的强势。不过,如果是Could you please这样的用法,则非常委婉。

对于结尾的祝福语,万能的用法是Sincerely和Best (很多时候Wishes会被省略),前者更为正式一些。例如在求职信中,用Sincerely是肯定不错的。如果邮件的主题是表达感谢,或者邮件里有求于人,可以用Thank you/Thanks。如果希望对方保重,可以用Take care或Regards。米叔有时也会看到一些别的,比如Cheers,可以用在活动邀请函中(普通邮件也可以)。

总的来说,email格式和文化一定要注意,在与教授、同事沟通上格式细节也能体现出一个人是否受过良好的教育,米叔大学的教授也曾吐槽老美学生email一上来就What’s up,无称呼、拼写错误或者不符合礼貌的格式,教授们表示看都不想看。因此,在邮件沟通上做到礼貌是最基本的一点。

— THE END —

 米叔

微信公众号【这才是美国】创办人,

70后,旅美学者,

探秘过南极,走进过墨脱,

穿越过沙漠,爬上过火山…

梦想成为你去美国的私人顾问

  如果你有移民问题

可以提问米叔:他微信askus2016

b2ac254d3e307343beb896b8bbd06cf3.jpeg

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。